Case · Rådgivning & service
Bogføringsrobot til e-conomic
Løbende bogføring er den samme øvelse igen og igen: bilag skal læses, konteres og momsen skal posteres - og banken skal stemme. Netop derfor egner den sig til automatisering. Her er, hvordan jeg har sat det op i e-conomic, og hvorfor bogholderen stadig er med.
Problemet
Bilagene kommer dryssende - som PDF'er i indbakken, downloads fra leverandørportaler og fotos af kvitteringer. Måned efter måned skal de leverandører konteres på diverse konti med korrekt momskode, og hver bankpostering skal matches mod noget bogført. Arbejdet er tidskrævende, og det skal gøres helt rigtigt: en forkert momskode går direkte videre i momsangivelsen.
Sådan virker robotten
-
1
AI læser bilaget
Leverandør, dato, beløb og moms trækkes ud af PDF'er og fotos - også når bilaget ikke har en fast struktur, som klassiske robotter kræver.
-
2
Posteringen dannes i e-conomic
Robotten er integreret direkte med e-conomics officielle API og konterer efter faste regler pr. leverandør - med korrekt momskode, også ved køb i udlandet.
-
3
Banken afstemmes
Bankens posteringer matches mod det bogførte og afstemmes på øre - og indbetalinger udlignes mod de rigtige fakturaer.
-
4
Bogholderen godkender
Robotten laver forarbejdet i kladder. Sidste led er altid et menneske, der godkender - og tager det, der falder uden for reglerne.
Resultatet
- Rutinebogføring, der før tog timer, kører nu i baggrunden.
- Banken er afstemt på øre - hver gang.
- Momskoderne sidder rigtigt - også ved udenlandske køb.
- Bogholderens tid bruges på kontrol og rådgivning i stedet for indtastning.
- Hver ny bilagstype bliver til en fast regel - opsætningen bliver klogere måned for måned.
Bogføringsloven er løst med i købet
Den nye bogføringslov stiller krav om digital bogføring og digital opbevaring af bilag. Det er løst som en sidegevinst: robotten læser hvert bilag og arkiverer det digitalt sammen med posteringen i e-conomic - så dokumentationen ligger, hvor den skal, uden en ekstra arbejdsgang.
Jeg bruger den selv
Casen her er ikke pyntet til lejligheden - den handler om mit eget regnskab. Robotten har bogført Hammer Automations bilag og bankposter siden foråret 2026, og min bogholder godkender arbejdet, præcis som beskrevet ovenfor. Jeg sælger ikke noget, jeg ikke selv tør bruge til mit eget momsregnskab.
Relateret: Automatisk fakturahåndtering - uden at købe et nyt system
Næste skridt
Kunne det samme fungere i jeres regnskab?
De fleste virksomheder med e-conomic - eller et lignende system - har præcis de samme rutiner. Et inspirationsmøde koster ingenting og forpligter ikke til noget.
Eller helt direkte: knud@hammerautomation.dk